外勤打卡系统 — 为真实工作场景而设计

每个团队。
每个分行。
一个真相。

别再追讨工时表。别再为加班费争论不休。
别再猜测今天到底谁来上班了。
Hotmark 让主管掌握真实数据,让人力资源自动获得准确数字。

🏭 制造业
🚧 建筑业
🛍️ 连锁零售
💼 销售团队
🏥 服务业
📦 物流业
🏢 办公室与中小企业
🇲🇾 马来西亚
🇸🇬 新加坡
🇹🇭 泰国
🇦🇺 澳洲
🌐 及更多地区
服务对象

为每一个拥有真实员工
做真实工作的企业而设计。

从5人小作坊到上千人的工厂,只要您的团队需要打卡,我们都能胜任。

🏭
制造业

轮班工人、生产线、每日多个班次。精准记录数百名工人在工厂各处的打卡时间,自动计算加班。

班次与加班管理
🚧
建筑业

工人分散在各个工地,没有固定办公桌,网络时常不稳定。可在工地现场GPS打卡,独自作业安全检查,并按项目记录出勤。

GPS定位 + 安全预警模式
🛍️
连锁零售

十个分行,员工轮班,营业时间各异。排班模式确保只有当值员工才能打卡,主管只能看到自己分行,总部则能掌握全局。

排班模式 + 分行权限管理
💼
外勤销售团队

销售代表整天在外,走访全市客户。可在任何GPS位置打卡,定时确认在场状态,所有记录汇集到一个仪表板。

外勤GPS + 实时追踪
📦
物流与配送

司机、调度员、仓库员工各有不同班次。正确处理跨夜班次。漏打卡自动关闭。假期送货加班即时计算。

跨夜班次 + 自动加班计算
🏥
医疗与服务业

待命人员、轮班排班、关键岗位覆盖需求。一目了然谁在上班、谁请假,并在班次开始前确认人手是否足够。

排班顾问 + 请假管理
🏢
办公室与中小企业

即使是10人小型办公室也能受益。简单的固定班次、请假管理、薪资导出,以及完整出勤记录。无需IT部门也能轻松运行。

设置简单,效果强大
👷
保安与设施管理

无人值守地点的保安与设施人员。安全预警模式定时发送打卡提醒。若错过打卡,主管立即收到通知。持续验证安全状况。

安全预警监控
每日真实写照

每周都在悄悄吃掉您利润的
那些问题。

这些不是个别案例。每家拥有外勤员工的企业,每天都在面对这些问题。

📍
外勤员工
“有人帮我在家里打卡了。”

纸本签到表和普通应用程序无法证明一个人真正的所在位置。代打卡毫无痕迹。诚实的员工和不诚实的混在一起 — 大家对系统都失去了信任。

😤
外勤员工
“我的请假申请凭空消失了。”

用WhatsApp、电邮、纸本表格申请假期,没有确认,没有追踪。员工根本不知道自己还剩多少假期,直到发薪日才发现意外。争议早已开始。

🤯
主管
“我用一个群组聊天管理三家分行。”

没有实时画面知道现场到底谁在工作。没有大家都能看到的排班表。班次随时改动却没有通知。主管永远在救火,而不是在管理人。

📋
主管
“排班这件事占据了我半个星期一。”

这星期谁休假?谁请假?下午谁来代班?手动安排各团队的轮班,既累人又容易出错,而且每星期都要重新来一遍。

💸
人力资源/行政
“算加班费要花三天,结果还是错的。”

休息日加班、公假加班、超时加班 — 劳工法下各有不同费率。从纸本记录中计算,耗时数天,还容易出错,每次发薪都引发争议。

📁
人力资源/行政
“假期、公假、斋戒月 — 全部手动处理。”

按部门追踪假期。调整斋戒月期间合资格员工的工作时间。确保公假不会重复计入假期。每一项都在悄悄消耗时间,日积月累。

我们的解决方案

这一切,我们都帮您处理好。
安静、自动、准确。

您不需要学习新系统,也不需要改变员工的工作方式。
复杂的部分会自动消失,剩下的只有清晰明了。

一个平台。所有问题。统统消失。
功能

真正重要的功能。

每个功能都是为了解决特定痛点而设计,没有一个只是为了好看而存在。

招牌功能
🛡️
防作弊打卡盾

每次打卡都经过GPS定位、设备识别与移动逻辑三重验证。如果有人本该在梳邦的家里打卡,却实际该出现在蒲种分行 — 系统会立即发现、标记,并通知主管。无需人工调查。代打卡时代已经结束。

🔔
即时推送通知

员工忘记打卡下班?主管立刻收到推送通知 — 不是隔天才知道。请假批准了?员工几秒内就知道。不用追问,不会错过通知,星期一不再有意外。

📅
强大的手机排班编辑器

用手机几分钟内排好整月班表。日历上可查看请假与生日。一键复制上星期排班。不需要电脑,不需要电子表格。

⚖️
马来西亚劳工法加班计算

休息日1倍。超时1.5倍。公假上班2倍。公假休息日3倍。全部自动计算。人力资源只需导出一个文件,薪资就处理完毕。

❤️
排班健康顾问

系统会在问题发生前提醒您 — 员工没有休息日、班次缺人手、未分配的日子导致无法打卡。星期一早上就解决,不必等到投诉发生。

🌙
标准班次与排班模式

固定办公时间?设置一次即可。轮班零售班次?排班模式只允许当值员工打卡。跨夜班次?没问题。两种模式可同时并存。

☪️
斋戒月提早下班

只需设定一次斋戒月期间,合资格员工每天自动提早下班,不扣薪。其他员工照常上班,全程无需手动追踪。

👁️
安全预警监控模式

适用于独自作业人员与偏远地点:定时在场确认,确保员工安全且负责。若错过确认,主管立即收到通知,附最后GPS定位。

📤
可直接导入HRMS的导出功能

导出整洁的Excel文件,涵盖出勤、请假、加班数据。可对接任何薪资或人力资源系统,不被绑死在单一平台。您的数据,您说了算。

⚙️
班次例外与智能调整

某员工本月需要不同班次?只针对该员工调整,不影响其他人。系统会自动为每个人、每一天解析出正确的班次。无需用电子表格东拼西凑,也不必跨部门跨地区反复协调。

走出办公室

您的团队在外勤工作,
您的系统也该如此。

大多数打卡系统都假设每个人坐在办公桌前。我们从第一天起,就是为不坐办公桌的人设计的。

📍 外勤现场
已验证的在场记录,
遍布全球任何角落。
  • 建筑工人在工地打卡,而不是在办公室
  • 销售代表在客户地点确认到场
  • 送货司机记录路线上每个停靠点
  • 保安每30分钟确认一次在场
  • 技术人员在偏远维修现场打卡下班
📱

任何手机、任何浏览器皆可使用

无需下载专属应用程序。员工只需打开浏览器,加入书签或添加到主屏幕即可。无论是最便宜的安卓手机还是最新款iPhone,都能正常使用。

📍

每次打卡都记录GPS地址

每次打卡都会记录精确的GPS坐标,并解析为易读的地址。主管可以查看每位员工当时的所在位置,而不只是打卡时间。

🛡️

无法在错误地点伪造打卡

GPS精准度检测、设备指纹识别与移动速度验证,让人无法在不在场的情况下伪造打卡。没有VPN可绕过,没有漏洞可钻。

独自作业人员安全 — 持续在场确认

为无人值守地点的工作人员启用定时在场确认。如果对方停止响应,主管会立即收到通知,并附上最后确认的GPS位置。

跨国管理

一个平台,管理每个国家的
每间办公室。

不同国家、不同公假、不同劳工法规、不同主管只该看到自己团队的员工。Hotmark一手掌握所有层面 — 一个登录账号,完全掌控,毫不混乱。

🇲🇾
总部
马来西亚
  • 内置公共假期
  • 斋戒月提早下班
  • 劳工法加班(4级费率)
  • 支持马来文与英文界面
🇸🇬
区域办事处
新加坡
  • 新加坡公假日历
  • 独立部门权限
  • 新加坡主管只看到新加坡员工
  • 按地区导出加班与薪资数据
🇹🇭
分公司
泰国
  • 自定义公假日历
  • 按部门设定排班模式
  • 独立请假管理
  • 数据统一存放在一个平台
🇦🇺
卫星办公室
澳洲
  • 支持澳洲公假
  • 跨夜班次处理
  • 全球GPS验证
  • 总部全览,当地只看当地
分行与部门
1
一个平台,适用任何国家
0
各地区数据重叠
100%
每次打卡GPS验证
谁能从中受益

让每个人都能找回自己的生活。

外勤员工
清晰与公平
  • 任何地方都能秒速打卡
  • 随时查看自己的记录
  • 用手机申请假期
  • 立即知道自己的加班时数
  • 假期批准 — 即时通知
  • 发薪日不再有意外
主管
掌控与可视化
  • 实时查看每个分行
  • 几分钟排好班表
  • 一键批准假期
  • 立即修正打卡错误
  • 问题扩大前提早预警
  • 一目了然全周排班
人力资源/行政
准确与高效
  • 加班费永远计算正确
  • 假期余额永远即时更新
  • 一键导出薪资数据
  • 完整审计记录,符合规范
  • 记录清晰,零争议
  • 斋戒月与公假规则自动处理
以前,我每个星期一早上都在收集纸本工时表,手动重新计算加班费。现在,我只需导出一个文件,薪资就处理好了。我多出了半个星期的时间。
— 营运经理,连锁零售业 · 吉隆坡
数据说话

看得见的成果。

100%
每次打卡GPS验证
加班费率级别,全自动计算
<60s
任何手机、任何地点打卡
0
人力资源手动计算加班
支持分行与地区数量
PWA
无需应用商店,任何浏览器皆可使用